Comment organiser une session AFGSU en établissement ?

Introduction

Organiser une session AFGSU en établissement ne consiste pas seulement à réserver des dates dans un planning. Le responsable formation doit identifier les professionnels concernés, vérifier leur situation, anticiper les contraintes de service et préparer les conditions permettant aux participants de suivre réellement la formation.

Pour un établissement de santé ou une structure médico-sociale, cette préparation facilite à la fois le développement des compétences et la continuité de l'activité.

Organiser une session AFGSU en établissement

Pour organiser une session AFGSU en établissement, quatre étapes structurent la préparation : identifier les professionnels concernés, vérifier le niveau ou le besoin de réactualisation, constituer les groupes et programmer les participants en tenant compte des contraintes de service.

Le cadre réglementaire doit être vérifié avant la planification. L'AFGSU répond à des conditions précises concernant notamment les niveaux de formation, les durées, les groupes et l'habilitation des formateurs. [1] [2]

Programmer votre formation AFGSU

Dans un établissement, plusieurs contraintes se rencontrent au moment de programmer une formation : horaires, roulements, continuité des soins, remplacements, disponibilité des équipes et échéances individuelles.

Une programmation réalisée uniquement à partir d'une liste de noms peut donc rapidement devenir difficile à maintenir.

La première étape consiste à disposer d'une vision claire des besoins. Un tableau recensant le métier du professionnel, son niveau d'AFGSU et, lorsque cela s'applique, l'échéance de son attestation aide le responsable formation à construire des groupes cohérents.

Pour distinguer les niveaux, l'article FORSIM consacré à la différence entre AFGSU 1 et AFGSU 2 peut servir de premier repère.

Définition de l'AFGSU

L'AFGSU est l'attestation de formation aux gestes et soins d'urgence. Elle relève d'un cadre réglementaire destiné à définir les connaissances nécessaires face aux situations d'urgence ainsi qu'à certaines urgences collectives et situations sanitaires exceptionnelles. [1]

Une session AFGSU en établissement correspond à l'organisation de cette formation professionnelle pour un groupe de professionnels, en tenant compte à la fois du cadre applicable et des contraintes propres à la structure.

Comment anticiper le renouvellement ?

Une session mal anticipée crée souvent des difficultés très concrètes : participants indisponibles, groupes constitués trop tardivement, professionnels inscrits sur un niveau qui doit encore être vérifié ou renouvellements identifiés à proximité de leur échéance.

À l'inverse, une planification structurée donne au responsable formation une visibilité sur plusieurs éléments.

Cette démarche est particulièrement utile à la rentrée, lorsque les établissements reprennent leurs programmations de formation et préparent les mois suivants.

Les responsables souhaitant replacer l'AFGSU dans une offre plus large peuvent également consulter les formations FORSIM en urgences médicales.

AFGSU : quelle cadre réglementaire ?

L'organisation doit rester distincte d'une simple formation de secourisme grand public.

L'arrêté du 30 décembre 2014 relatif à l'attestation de formation aux gestes et soins d'urgence, dans sa version en vigueur, encadre notamment les formations AFGSU de niveaux 1 et 2. Pour le niveau 1, le texte prévoit une durée totale de 14 heures et des groupes de dix à douze personnes. [1]

Pour le niveau 2, l'attestation est valable quatre ans. Sa prorogation est subordonnée à une formation d'actualisation de sept heures, organisée selon les dispositions prévues par le texte. [1]

Le Code de la santé publique précise également que les formateurs AFGSU sont habilités par un centre d'enseignement des soins d'urgence, une unité de formation et de recherche de médecine ou de santé ou l'École du Val-de-Grâce, dans les conditions prévues par l'article D. 6311-23. [2]

Ces règles doivent être vérifiées au moment de préparer la session. Elles ne doivent pas être remplacées par une procédure interne propre à l'établissement.

Pour approfondir la question des échéances, FORSIM propose également un guide sur la réactualisation AFGSU et la programmation du renouvellement des équipes.

Comment organiser une session AFGSU ?

En pratique, une organisation efficace commence plusieurs semaines ou plusieurs mois avant la session, selon les contraintes de l'établissement.

Cartographier les besoins

Le responsable formation peut centraliser :

Cette cartographie ne remplace pas la vérification des conditions réglementaires. Elle sert à préparer la décision.

Associer les responsables de service

Un planning de formation doit rester compatible avec l'activité.

Le cadre de santé ou le responsable de service peut identifier les périodes pendant lesquelles plusieurs professionnels ne peuvent pas être absents simultanément. Cette coordination réduit les changements de dernière minute.

Regrouper les besoins compatibles

Lorsque plusieurs professionnels relèvent du même besoin, une session organisée pour une équipe peut simplifier la planification.

La formation intra peut notamment permettre d'organiser une session en tenant compte du contexte de l'établissement et des profils des participants, sans préjuger des modalités précises qui doivent être définies avec l'organisme de formation.

Prévoir le suivi après la session

L'organisation ne s'arrête pas au jour de la formation.

La date obtenue ou actualisée doit ensuite être intégrée au suivi des compétences afin d'anticiper les prochaines échéances.

Erreurs à éviter dans la formation

Certaines difficultés reviennent régulièrement lorsqu'une session est préparée trop rapidement.

Une autre erreur consiste à choisir automatiquement un niveau sans vérifier la situation du professionnel. Lorsque cette question se pose, la page AFGSU niveau 2 : les repères à connaître permet de compléter la préparation.

FORSIM aborde l'organisation d'une session à partir des besoins des professionnels et de l'établissement.

La préparation peut être structurée autour de trois questions :

Cette approche reste une démarche de formation professionnelle. Elle ne se substitue ni aux procédures d'urgence de l'établissement ni aux protocoles de prise en charge médicale.

FORSIM accompagne les établissements dans le développement et l'actualisation des compétences des professionnels. L'ensemble de l'offre peut être consulté dans la rubrique formations FORSIM.

Le catalogue de FORSIM identifie l'AFGSU niveau 2 comme une formation prioritaire dans la catégorie des urgences médicales.

FAQ

Combien de temps faut-il prévoir pour une formation AFGSU Niveau 2 chez FORSIM ?

Le catalogue officiel FORSIM indique une durée de 21 heures pour l'AFGSU Niveau 2. L'organisation pratique de ces heures doit être définie dans le cadre de la session proposée.

Combien de participants peut-on prévoir dans un groupe AFGSU ?

Le cadre réglementaire prévoit des groupes de dix à douze personnes pour l'AFGSU de niveau 1. Les dispositions applicables au niveau et à la session concernés doivent être vérifiées avant la programmation. [1]

Faut-il attendre l'échéance de l'AFGSU avant de programmer une réactualisation ?

Une logique d'anticipation facilite l'organisation des services. Pour les attestations AFGSU de niveaux 1 et 2, la réglementation fixe une durée de validité de quatre ans et encadre leur prorogation par une actualisation. [1] L'établissement peut donc suivre les échéances suffisamment tôt pour préparer son plan de formation.

Une session AFGSU peut-elle être organisée pour toute une équipe ?

Une organisation collective peut être pertinente lorsque plusieurs professionnels présentent un besoin compatible. Le niveau, la situation individuelle des participants et les conditions réglementaires doivent cependant être vérifiés avant la constitution du groupe.

L'AFGSU remplace-t-elle les protocoles d'urgence d'un établissement ?

Non. L'AFGSU relève de la formation et du développement des compétences des professionnels. Elle ne remplace pas les protocoles, procédures internes ou décisions médicales applicables dans l'établissement.

Conclusion

Organiser une session AFGSU en établissement demande surtout de préparer les bonnes informations avant de fixer les dates : professionnels concernés, niveau à vérifier, échéances, constitution des groupes et contraintes des services.

Cette anticipation donne au responsable formation une vision plus fiable des besoins et facilite l'intégration de la formation dans l'activité quotidienne.

Pour identifier les formations susceptibles de répondre au plan de développement des compétences de votre structure, vous pouvez consulter le catalogue de formations FORSIM.

Sources

[1] Légifrance. (2014, modifié en 2019). Arrêté du 30 décembre 2014 relatif à l'attestation de formation aux gestes et soins d'urgence. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000030084493/

[2] Légifrance. (2018). Code de la santé publique, article D6311-23. https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000037228252/